映像情報の処理方針
G2ホテルは映像情報処理機器の運営と管理方針によりG3ホテルから処理する映像情報がどのような用途と方針で利用·管理されているかをお知らせます。
第1条 映像情報処理機器の設置根拠及び設置目的
G2ホテルは「個人情報保護法」第25条第1項に基づき、下記のような目的で情報処理機器を設置·運営します。
- - 施設の安全及び火災予防
- - お客様の安全のための犯罪予防
※ 駐車台数30台を超える規模の場合、「駐車場法施行規則」第6条第1項を根拠に設置·運営可能
第2条 設置台数、設置位置及び撮影範囲
設置台数 | 設置趣旨及び撮影範囲 |
---|---|
124台 | 建物内外の全区域、駐車場 / 施設管理及び犯罪予防 |
第3条 管理責任者及びアクセス権限者
あなたの映像情報を保護し、個人映像情報に関する不満を処理するために、下記のような個人映像情報の保護責任者が選任されています。
所属 | 名前 | 職位 | |
---|---|---|---|
管理責任者 | 施設部 | 施設部 | 施設部 |
第4条 映像情報処理機器の取扱委託
G2ホテルはサービス履行のために下記のように映像情報処理機器の取り扱いを委託しており、関係法令により委託契約書に個人情報が安全に管理されるよう必要な事項を規定しています。
受託者 | 委託業務 |
---|---|
施設部 | 施設部 |
第5条 映像情報の撮影時間、保管期間、保管場所及び処理方法
撮影時間 | 保管期間 | 保管場所 |
---|---|---|
24時間連続撮影·録画 | 15日 | 防災室 |
処理方法:個人映像情報の目的外利用、第三者への提供、破棄、閲覧など要求に関する事項を記録管理し、保管期間の満期時に復元が不可能な方法で永久削除(デジタル出力物の場合は破砕または焼却)します。
第6条 個人映像情報の確認方法及び場所に関する事項
- - 確認方法:ホテルの映像情報のアクセス権限者に予め連絡して訪問すれば確認できます。
- - 確認場所:CCTV閲覧可能部署(防災室など)
第7条 情報主体の映像情報の閲覧等要求に対する措置
あなたは個人映像情報に関して閲覧または存在確認·削除を希望する場合、いつでも映像情報処理機器の運営者に要求することができます。
ただし、あなたが撮影された個人映像情報および緊急に情報主体の生命、身体、財産の利益のために必要な個人映像情報に限られます。
G2ホテルの個人映像情報に関して閲覧または存在確認および削除を要求する場合、遅滞なく必要な措置をとります。
第8条 映像情報の安全性確保の措置
G2ホテルが処理する映像情報は暗号化などによって安全に管理されています。
また、G2ホテルの個人映像情報保護のための管理的対策として個人情報に対するアクセス権限を差等して与えており、個人映像情報の偽造·変造防止のために個人映像情報の生成日時、閲覧時の閲覧目的·閲覧者·閲覧日時などを記録して管理しています。
その他にも個人映像情報の安全な物理的保管のためにロック装置を設置しています。
第9条 個人情報処理方針の変更に関する事項
この映像情報処理機器の運営·管理方針は2022年9月1日に制定され、法令·政策または保安技術の変更により内容の追加·削除および修正があった場合には施行する少なくとも7日前にG2ホテルのホームページを通じて変更理由および内容などを公示するようにします。
最初の公告日時 : 2022年9月1日